Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Uddannelsesadministrator
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søger en engageret og kompetent uddannelsesadministrator til at lede og koordinere administrative opgaver på vores uddannelsesinstitution. Som uddannelsesadministrator vil du spille en central rolle i at sikre en effektiv drift, understøtte undervisere og studerende samt bidrage til udviklingen af institutionens uddannelsestilbud. Dine opgaver vil inkludere planlægning af skemaer, håndtering af elev- og personaledata, budgetstyring, samt kommunikation med både interne og eksterne interessenter. Du vil arbejde tæt sammen med ledelsen for at implementere strategier, der fremmer kvalitet og innovation i undervisningen. Vi forventer, at du har stærke organisatoriske evner, kan håndtere flere opgaver samtidigt, og har en god forståelse for uddannelsessektoren. Erfaring med administrative systemer og god IT-kompetence er også væsentligt. Stillingen kræver en person, der er proaktiv, løsningsorienteret og har gode samarbejdsevner. Hvis du ønsker at gøre en forskel i uddannelsesverdenen og bidrage til en positiv læringsmiljø, er denne stilling ideel for dig.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Planlægge og koordinere uddannelsesaktiviteter og skemaer.
- Administrere elev- og personaledata i relevante systemer.
- Sikre overholdelse af uddannelseslovgivning og interne politikker.
- Støtte undervisere med administrative opgaver og ressourcer.
- Håndtere budgetter og økonomiske rapporter for uddannelsesafdelingen.
- Kommunikere med studerende, forældre og eksterne samarbejdspartnere.
- Organisere møder, konferencer og uddannelsesrelaterede arrangementer.
- Udvikle og implementere administrative procedurer og processer.
- Overvåge og rapportere om uddannelsesresultater og kvalitetsindikatorer.
- Samarbejde med ledelsen om strategisk planlægning og udvikling.
Krav
Text copied to clipboard!- Relevant uddannelse inden for administration, uddannelse eller lignende.
- Erfaring med administration i en uddannelsesinstitution.
- Stærke organisatoriske og planlægningsmæssige færdigheder.
- Gode IT-kompetencer, herunder erfaring med administrative systemer.
- Evne til at kommunikere klart og effektivt på dansk, både skriftligt og mundtligt.
- Kendskab til gældende lovgivning inden for uddannelsesområdet.
- Fleksibilitet og evne til at håndtere flere opgaver samtidigt.
- Proaktiv og løsningsorienteret tilgang til arbejdsopgaver.
- Gode samarbejdsevner og evne til at arbejde i teams.
- Detaljeorienteret med fokus på kvalitet og nøjagtighed.
Mulige interviewspørgsmål
Text copied to clipboard!- Hvilken erfaring har du med administration i uddannelsessektoren?
- Hvordan håndterer du konflikter mellem studerende eller personale?
- Kan du beskrive din erfaring med budgetstyring?
- Hvordan sikrer du, at administrative processer overholder gældende lovgivning?
- Hvilke IT-systemer har du erfaring med i forbindelse med uddannelsesadministration?
- Hvordan prioriterer du dine opgaver i en travl hverdag?
- Kan du give et eksempel på, hvordan du har forbedret en administrativ proces?
- Hvordan håndterer du fortrolige oplysninger?
- Hvordan arbejder du sammen med undervisere og ledelse?
- Hvad motiverer dig i arbejdet som uddannelsesadministrator?
